很多老板在选择进销存软件时，经常会遇到两个概念：
云端进销存软件和本地版进销存软件。从而不知道怎么选择。
有些销售人员会强调本地安装更稳定，也有人认为云端软件更方便。对于没有专业技术人员的中小企业来说，很容易不知道应该怎么选。
实际上，云端版和本地版并不存在绝对的好坏，关键要看企业的使用人数、办公地点、维护能力和日常管理需求。
但从当前中小企业的实际经营场景来看，需要手机开单、多仓库协同、老板随时查看数据的企业，通常更适合使用云端进销存系统。
一、云进销存是什么意思？
云进销存，也叫云端进销存或SaaS进销存，是指将进销存系统和经营数据部署在云端服务器上，企业不需要在自己的电脑上安装完整的服务器和数据库环境。
用户通常只需要通过浏览器、手机端或小程序登录账号，就可以使用系统。
云进销存一般可以管理：
采购入库；
销售出库；
采购退货和销售退货；
商品库存；
库存调拨和盘点；
客户及供应商；
应收账款和应付账款；
收款、付款和日常支出；
库存成本和销售利润；
批次、生产日期和有效期；
加工、组装和领料入库。
简单来说，传统本地版软件的数据主要保存在某台电脑或企业内部服务器中，而云进销存的数据保存在云端，员工通过网络登录使用。
二、本地版进销存软件是什么意思？
本地版进销存软件一般需要安装在企业自己的电脑或服务器上，数据库也保存在本地设备中。
常见使用方式包括：
软件安装在收银电脑上；
数据库安装在办公室服务器上；
局域网内多台电脑连接使用；
通过远程桌面或网络映射实现异地访问。
本地版软件在没有网络的局域网环境中也可能继续使用，并且企业可以自行管理服务器和数据库。
但与此同时，企业也需要自己承担：
服务器购买和维护；
数据库安装和升级；
系统备份；
硬盘故障处理；
病毒和勒索软件防护；
异地访问配置；
端口、防火墙和远程连接管理。
如果企业内部没有专业技术人员，后期维护往往会比较麻烦。
三、云端进销存和本地版软件有什么区别？
1. 使用地点不同
本地版软件通常依赖安装软件的电脑或者企业内部局域网。
员工离开办公室后，如果没有配置远程访问，可能无法查看库存、客户欠款和销售数据。
云端进销存只要有网络并通过权限验证，就可以在不同设备上登录。
例如：
业务员在客户现场查询库存；
仓库人员使用手机完成出入库；
门店员工使用电脑开销售单；
老板在外地查看销售额和利润；
财务人员在办公室查询往来账款。
对于经常需要移动办公的企业，云端系统通常更加方便。
2. 数据同步方式不同
本地单机版的数据通常只保存在一台电脑中。
如果门店、仓库和办公室分别使用不同的软件或Excel表格，就容易出现数据不同步的问题。
云端进销存采用统一数据库，经过授权的员工使用的是同一套经营数据。
采购入库后，库存可以同步增加；销售出库后，库存同步减少；老板查看到的数据与仓库和销售人员使用的数据保持一致。
这可以减少重复录入，也能降低多个Excel表格之间数据不一致的风险。
3. 安装和维护成本不同
本地版软件往往需要准备：
电脑或专用服务器；
数据库环境；
局域网；
备份硬盘；
远程访问工具；
定期维护人员。
云端进销存通常不需要企业自行部署服务器。系统供应商负责服务器环境、版本升级和基础运维，企业通过账号登录使用。
对于没有专职IT人员的中小企业来说，云端模式通常能够降低部署和维护门槛。
4. 软件升级方式不同
传统本地版软件升级时，可能需要下载安装包、更新数据库，部分情况下还需要技术人员远程处理。
如果企业有多台电脑，可能每一台都需要分别升级。
云端系统通常由服务商统一更新。用户重新打开网页或登录系统后，就可以使用新版本。
这样可以避免不同电脑使用不同版本，也能减少人工升级造成的程序和数据库不匹配问题。
5. 数据备份方式不同
本地版软件的数据安全，很大程度上取决于企业是否定期备份。
现实中，很多企业虽然知道需要备份，但经常出现以下情况：
长时间没有备份；
备份文件仍然保存在同一块硬盘；
电脑损坏后才发现备份不可用；
员工误删除数据后无法恢复；
电脑感染病毒导致数据库和备份同时受影响。
规范的云端进销存系统通常会配置服务器备份、数据库备份和权限控制机制，企业不需要每天手工复制数据库。
需要注意的是，云端并不代表绝对不会出现安全问题。企业仍然应该选择具备租户隔离、权限管理、备份机制和稳定运维能力的服务商，并妥善保管账号和密码。
6. 多人协同能力不同
企业规模扩大后，可能会出现多人同时操作：
采购人员负责入库；
销售人员负责开单；
仓库人员负责盘点；
财务人员负责收付款；
老板负责查看报表。
本地版也可以实现多人使用，但通常需要搭建服务器和局域网，异地协同还需要额外配置。
云端进销存天然更适合多用户、多仓库和多办公地点协同。不同员工可以使用各自账号登录，并按照岗位设置操作权限。
四、云端进销存软件有哪些明显优势？
手机和电脑都能使用
云端进销存不再把经营数据限制在某一台电脑里。
老板可以使用电脑处理复杂业务，也可以通过手机随时查看：
今日销售额；
商品库存；
客户欠款；
供应商应付款；
库存成本；
销售利润；
近期单据。
对于经常出差、跑客户或者管理多个门店的老板来说，这一点非常实用。
采购、销售和库存实时关联
传统手工记账经常需要分别登记采购表、销售表和库存表。
一旦漏记其中一张表，库存就会出现差异。
云端进销存可以将采购、销售、退货、调拨和盘点统一管理。正常情况下，单据保存后，系统会按照业务规则自动更新对应库存。
员工不需要再重复修改多个表格，老板也能更快掌握实际库存。
多门店、多仓库数据统一管理
如果企业有多个仓库或门店，使用单独的Excel或本地单机软件，数据汇总通常比较麻烦。
云端系统可以在同一账号体系下管理不同仓库，并分别查询各仓库的库存数量和出入库记录。
总部能够及时了解各门店和仓库的经营情况，减少反复发送表格、人工汇总数据的工作。
应收应付更加清楚
不少批发企业采用先发货、后收款的经营方式。
如果只记录销售金额，却没有同步记录收款，时间一长就容易出现客户欠款不清的问题。
云端进销存可以将销售单、收款记录和客户往来账关联管理，帮助企业查询：
客户累计销售金额；
客户已付款金额；
客户当前欠款；
供应商采购金额；
已付供应商金额；
当前应付余额。
财务和老板查看的是同一套数据，对账更加方便。
库存成本和销售利润自动统计
老板管理企业不能只看销售额，还要知道商品成本和实际毛利。
好用的云端进销存系统可以根据采购入库、销售出库、退货、盘点等业务数据，核算商品库存成本和销售利润。
老板可以进一步查看：
哪些商品销量高；
哪些商品利润高；
哪些客户贡献较多；
哪些商品长期积压；
本月销售额和毛利情况。
相比手工计算，系统自动统计可以明显减少重复工作。
无需企业自行维护服务器
对于大多数中小企业来说，购买和维护服务器并不是核心业务。
云端系统由服务商负责基础运行环境，企业不需要自己处理数据库安装、服务器升级和常规系统维护。
员工更换电脑时，也不需要重新搬迁数据库，只要通过账号登录即可继续使用。
五、本地版软件就一定不好吗？
本地版软件并不是没有优势。
以下企业可能仍然适合使用本地部署：
工作场所长期无法连接互联网；
企业有专业服务器和技术运维团队；
对内网部署有明确要求；
需要与大量本地设备或内部系统深度集成；
有特殊的数据部署和合规要求；
业务长期固定在单一地点。
本地部署能够让企业直接管理服务器和数据库，但也意味着企业需要自行承担维护、升级、备份和安全管理责任。
因此，本地版更适合具备一定技术能力，或者有特殊部署要求的企业。
对于普通批发、零售、仓库和中小加工企业，云端进销存通常更加简单、省事。
六、哪些企业更适合使用云端进销存？
商贸批发企业
批发业务通常涉及大量客户、不同销售价格、欠款和往来对账。
云端系统可以帮助业务员在外查看库存和客户历史成交价格，也方便老板实时掌握销售和回款情况。
零售门店
零售门店关注扫码开单、库存变化和快速查询。
使用云端进销存后，门店销售数据可以同步到后台，老板不在店里也能了解经营情况。
五金建材企业
五金建材商品规格多、客户多、价格差异大。
系统可以统一管理商品编码、规格、库存、客户价格和销售记录，减少员工依靠记忆报价造成的错误。
食品酒水企业
食品、酒水、冻品和调味品企业除了库存数量，还可能需要管理批次、生产日期和有效期。
支持批次和效期管理的云端系统，可以帮助企业查询不同批次库存和临期商品。
仓库配送企业
仓库配送业务需要频繁进行采购入库、销售出库、调拨和盘点。
云端系统能够让仓库、业务和管理人员共享数据，降低单据传递和重复录入成本。
加工组装企业
有简单加工、组装和套装业务的企业，不仅需要管理原材料，也需要记录领料、加工入库和成品库存。
支持加工组装功能的进销存系统，能够让采购、库存和加工业务形成完整流程。
七、万佳云ERP有哪些云端管理优势？
万佳云ERP是一款面向中小企业的云端进销存管理系统，适合商贸批发、零售、五金建材、食品酒水、仓库配送和加工组装等行业。
系统重点围绕中小企业的日常经营设计，帮助企业统一管理采购、销售、库存、财务和经营数据。
手机电脑实时同步
用户可以通过电脑和手机使用系统。
销售人员开单、仓库人员出入库、财务人员登记收付款后，经营数据统一保存在云端，经过授权的管理人员可以及时查看。
采购、销售、库存一体化
系统支持采购入库、销售出库、采购退货、销售退货、库存调拨和库存盘点。
业务单据与库存数据自动关联，减少重复登记和手工计算。
自动带入历史成交价格
同一个客户再次购买商品时，可以查询历史成交价格，减少反复翻找旧单据，也能降低员工报错价格的风险。
库存成本和利润自动核算
系统能够根据业务数据统计库存成本、销售成本和销售毛利。
老板不只能看到卖了多少钱，也可以进一步了解商品和订单的利润情况。
应收应付统一管理
客户欠款、供应商应付款、收款和付款记录统一管理，帮助企业提高往来对账效率。
支持多仓库和多用户
不同仓库可以分别管理库存，多名员工使用各自账号操作。
企业还可以根据员工岗位分配功能权限，降低无关人员查看或修改重要数据的风险。
支持批次、效期和加工组装
对于食品酒水、冻品、调味品等行业，可以使用批次和有效期管理功能。
对于存在领料、加工和组装业务的企业，可以统一管理原材料出库和成品入库。
云端使用，减少部署和维护压力
企业不需要自行安装数据库和维护服务器，打开电脑或手机即可使用。
软件更新由系统统一完成，可以降低中小企业的技术维护门槛。
八、选择云端进销存时要注意什么？
云端进销存使用方便，但选择时不能只看宣传页面。
建议重点核对以下内容：
是否具有严格的数据隔离
SaaS系统会服务多个企业，因此必须保证不同企业的数据相互隔离。
商品、客户、供应商、单据和财务数据都应该按照企业账号进行权限限制，不能出现不同企业之间互相查看数据的情况。
是否有权限管理
不同岗位应该拥有不同权限。
例如，仓库人员可以操作出入库，但不一定需要查看全部财务利润；普通销售人员可以开单，但不应随意修改系统配置。
是否有数据备份机制
应了解服务商是否具备数据库备份、服务器备份和异常恢复机制。
同时，企业也可以定期导出重要报表和基础资料，形成多层保障。
是否支持真实业务试用
不要只看销售人员演示。
建议使用自己的商品、客户和仓库进行完整测试，包括：
新增商品和客户；
建立采购入库单；
建立销售出库单；
查看库存变化；
测试退货、调拨和盘点；
登记收付款；
查看应收应付；
查看库存成本和销售利润；
使用手机登录；
测试打印和报表。
只有使用真实业务测试，才能判断系统是否适合企业。
九、云端版和本地版到底应该怎么选？
可以按照下面的思路判断。
如果企业具备以下需求，建议优先考虑云端进销存：
老板需要在外查看经营数据；
员工需要使用手机开单；
有多个门店、仓库或办公地点；
需要多人同时协作；
不想自行维护服务器；
希望软件能够统一升级；
需要采购、销售、库存和财务数据实时同步。
如果企业必须在封闭内网使用，拥有专业技术人员，并且有明确的本地部署要求，可以考虑本地版软件。
对于大多数中小型批发、零售、仓库和加工企业来说，云端进销存更符合移动办公、多人协同和低维护成本的发展趋势。
十、总结
云进销存并不只是把本地软件搬到网页上，而是通过云端部署，让采购、销售、库存、财务和经营数据实现多端同步和统一管理。
与传统本地版相比，云端进销存的主要优势包括：
手机电脑都能使用；
多人、多仓库数据同步；
不需要企业自行维护服务器；
软件可以统一升级；
数据备份更加规范；
老板可以随时查看经营数据；
更适合移动办公和异地协同。
企业选软件时，不需要盲目追求功能最多或者价格最高，而应该选择操作简单、库存准确、账款清楚、利润能够自动统计，并且真正适合自身业务的系统。
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